Punkt 9: Kanban – Effizienzsteigerung durch visualisierte Workflows - Online

Zielgerichtete Produktivitätssteuerung: Kanban ist eine visuell orientierte Methode zur Steuerung und Optimierung von Arbeitsprozessen in dynamischen Umgebungen. Aufgaben, Fortschritte und Engpässe werden für alle Beteiligten sichtbar gemacht und entlang klar definierter Rollen strukturiert. So entsteht Durchsichtigkeit über laufende Arbeit und ein gemeinsames Verständnis für Prioritäten und Prozesszustände.

Im Zentrum stehen die Begrenzung paralleler Arbeitsschritte (WIP-Limits) und der Fokus auf kontinuierliche Verbesserung. Durch die gezielte Steuerung von Arbeitsflüssen hilft Kanban durch Einsatz von Taskboards, Überlastung zu vermeiden, Durchlaufzeiten zu verkürzen und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen. Arbeitsabläufe bleiben anpassungsfähig und zugleich verlässlich steuerbar. Level 1 bis 2*

Highlights / Key Topics
• Transparente Arbeitsabläufe
• Visualisierte Team-Workflows
• Begrenzung paralleler Arbeit
• Flexible Prozessanpassung
• Kontinuierliche Verbesserung

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

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*Lernlevels:
Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)
Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)
Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.