26F51100-O E-Rechnung erfolgreich umsetzen - online

Beschreibung

Termin 1: Grundlagen und strategische Entscheidung

Block 1: Rechtslage und Pflichtangaben

E-Rechnungspflicht: Was gilt ab wann für wen?

Kleinbetragsregelung (250€-Grenze) und Ausnahmen

Pflichtangaben einer E-Rechnung vs. herkömmliche Rechnung

Empfangspflicht seit 2025: Das unterschätzte Problem

Block 2: Vorteile realistisch bewerten

Echte Vorteile der E-Rechnung (Effizienz, Kosten, Liquidität)

Wann wird E-Rechnung zur Erleichterung?

Wann bedeutet sie zunächst Mehraufwand? (ggf. zusätzliche Tools und Arbeitszeit für Empfang und Erstellung von E-Rechnung, Archivierung)

Block 3: Software und Tools nach Bedarf

Variante A: Bestehende Buchhaltung beibehalten (Online-Konverter + DMS)

Variante B: Systemwechsel (All-in-One-Lösungen wie sevDesk, Lexware Office)

Variante C: Neubeginn (Moderne integrierte Systeme)

Live-Demonstration verschiedener Tools

Hausaufgabe: Testaccounts entsprechend der gewählten Variante einrichten

Termin 2: Praktische Umsetzung

Block 5: E-Rechnungen erstellen und versenden

Gemeinsame Live-Übung: E-Rechnung erstellen

Variante A: PDF → Online-Konverter → E-Rechnung

Variante B/C: Direkt in der Software

Versandwege: E-Mail, Plattformen, PEPPOL

Screen-Sharing: Teilnehmer zeigen ihre ersten Versuche

Block 6: E-Rechnungen empfangen und verarbeiten

Das unterschätzte Problem: Empfang ist komplexer als Versand

XML-Dateien sichtbar machen (ELSTER-Viewer vs. integrierte Tools)

Integration in bestehende Buchhaltung:

Workflow bei hybriden Setups

Datenextraktion und -übertragung

Automatisierungsmöglichkeiten

Praxisübung: Mit Beispiel-E-Rechnung arbeiten

Troubleshooting häufiger Empfangsprobleme

Block 7: GoBD-konforme Archivierung

Archivierungspflichten: Was muss wie lange aufbewahrt werden?

Setup-spezifische Archivierung:

All-in-One: Automatische Archivierung

Hybrid: DMS-Integration und Verfahrensdokumentation

Empfehlung einfacher DMS-Lösungen (ecoDMS, bitfarm-Archiv)

Zoom-Whiteboard: Gemeinsam Archivierungs-Workflow entwickeln

Technische Voraussetzungen

Stabile Internetverbindung

Computer oder Laptop wo Sie ggf. Programme installieren können (für Software-Tests)

Idealerweise zweiter Bildschirm oder Tablet

Mikrofon und Kamera für Interaktion